Maaltijdcheck's volautomatisch, correct en snel verwerken: Het kan!

Maaltijdcheck's verwerken, op vervaldatum controleren. Check's afstempelen waardoor ze gevalideerd worden. Lijsten maken per kassa, klant of filiaal, alsook het maken van rapporten om bij de deposits naar Ticket Restaurant of Sodexho te voegen dit alles is mogelijk ….

Meestal wordt dit werk manueel gedaan. Dit vraagt veel tijd en gebeurt niet foutloos. Dit alles kost u veel geld. Bij ons onderzoek naar een bekwame machine hebben wij ook veel belang gehecht aan het onderhoud van de machine. Wij hebben hiervoor gekozen voor een onderhoudsvriendelijk toestel. Deze machine kan preventief door de gebruiker onderhouden worden zodat de algemene onderhoudsbeurt van de machine die door onze technische dienst gebeurt, slechts een vrij korte tijd inneemt.

Met onze My Vision X bieden wij u de volautomatische oplossing aan die reeds door verschillende van uw collega's met voldoening gebruikt word.

Deze software is zodanig samengesteld dat de verschillende parameters kunnen ingesteld worden naar de behoeften van de klant.
De volgende functie zijn voorzien:

* Verwerking per ''kassa''
(klant, kassierster, chauffeur,filiaal, enz)

- Databestand voor "kassa"'
- scanning van de documenten
- lezen en interpretatie van de OCR lijn: herkenning van de bron van afkomst, identificatie van de waarde der documenten, controle van de houdbaarheidsdatum.
- Afdruk van tekst op de achterzijde van de documenten (om ze te valideren)
- Telling en uitsplitsing van de documenten naar waarde per "kassa"
- Aanmaken van rapporten per kassa : aantal check's per leverancier (Sodexho of Accor), aantal check's per waarde en totalen.
- Totaal per waarde, groot totaal vergeleken met de vermelde waarde.
- Kan gegevens exporteren naar Exell file of text file voor de boekhouding.
- Genereren van statistieken.

* Creatie borderel voor het opsturen van de documenten naar de desbetreffende bedrijven (Sodexho, Ticket-Restaurant) met daarin de volgende elementen:

- datum
- Affiliatienummer van de klant
- Periode van de behandelde documenten
- Aantal check's per waarde en algemeen totaal
- Totaal

Opmerking : Ticket-Restaurant en Sodexho aanvaarden deze manier van werken.

Service naar klanten

* In gebruik stelling :
ITREFLEX zal instaan voor de ingebruikstelling van dit toestel gekoppeld aan uw PC, alsook voor de opleiding van de gebruikers.

* Assistentie en interventies tijdens gebruik
ITREFLEX voorziet, in het kader van een servicecontract, een algemeen onderhoud van uw machine op jaarlijkse basis. U kan zich tevens ook steeds wenden tot onze helpdesk.

TECHNISCHE SPECIFICATIES:

1: De scanner :

Naargelang het volume dat u dient te verwerken:

My Vision X 30 dpm: Verwerkt reëel 30 documenten/minuut
My Vision X 60 dpm: Verwerkt reëel 60 documenten/minuut
My Vision X 90 dpm: Verwerkt reëel 90 documenten/minuut

Elke versie kan nadien nog steeds voorzien worden van een upgrade naar een hogere versie.

Karakteristieken van de My Vision X scanner:

* Snelheid: 30/60/90 check's per minuut
* Detecteerd dubbele documenten
* Invoervak voor 100 documenten (Automatische Feeder)
* Van OCR reader voorzien
* Camera recto/verso voor het scannen van de documenten (Laat toe om afbeeldingen op te slaan en te laten zien op het scherm : voor de check's die niet herkend worden of onleesbaar zijn.)
* Voorzien van Inktjet printer om op de achterzijde van de check 2 lijnen text te drukken(vb: behandeld op xx/yy/zz door oo)
* Interface PC USB 2.0
* Afmetingen: (L)264x (B)138 x (H)175 mm
* Gewicht: 2,5 Kg

2: OCR

Voorzien van OCR reader die het ons toelaat om OCR-A, OCR-B als E13B te lezen.
In ons land wordt vooral OCR-B gebruikt.

Voordelen van deze automatisering

De voordelen zijn vrij voor de hand liggend:

* enorme tijdswinst
* Accuraatheid (geen menselijke fouten meer bij telling)
* Vermelding van documenten die ongeldig zijn(over datum enz) die eventueel terug kunnen bezorgd worden aan uw klanten. Zodat uw klant het verlies draagt.
* Het verwerken van de check's door ons toestel vermijdt diefstal van check's door het personeel. Daar éénzelfde check geen tweemaal door de machine kan gehaald worden.
* Generatie van statistieken
* Verbinding of link met boekhouding via export van files
* Laat het toe u om uw personeel met meer belangrijke taken bezig te houden.
* Zeer snelle pay back van uw investering

Configuratie PC

De configuratie van uw PC dient te voldoen aan volgende elementen:

* Operating System : Windows XP
* Minimum Pentium III, 1,2 MZ
* Vrije ruimte op harde schijf: 1Gbyte
* RAM geheugen : 512 MB of meer
* Internet aansluiting hebben

Wenst U meer inlichtingen of een demonstratie , neem dan zeker contact met ons ,wij helpen U graag verder.